ALCYNOS SASU - ORGANISME DE FORMATION
LA FORMATION OXYGENE
1 - ….UNE NECESSITE…..
Les Formations que nous dispensons, vous permettent :
- une prise en main immédiate de vos outils
- d’être opérationnel immédiatement
- d’acquérir vis-à-vis de vos interlocuteurs une efficacité reconnue
- d’anticiper les besoins inhérents à votre évolution
Les gains de temps sont considérables,
Economie de temps, …Economie d’argent…
Les solutions Oxygène, sont adaptables à vos besoins spécifiques à votre évolution…
2 - LISTE DES FORMATIONS
GESTION COMMERCIALE
COMPTABILITE
PAIE, DECLARATION SOCIALE NOMINATIVE (DSN)
3 - PLAN DE FORMATION
Exemple 1 OXYGENE plan de base d’une formation Oxygéne
- L’ENVIRONNEMENT OXYGENE
Le bureau Oxygène, principes, fonctionnement
- NOTIONS DE BASE
Navigation, manipulation, accès aux composants,
Menus
Gestion des données
Les fiches : Gestion manipulation…
Les documents
Les En Tête, le corps, les impressions
Les Exports
Archivage, sauvegarde,
Journal
I - GESTION COMMERCIALE
1 – GENERALITES
- Détermination des besoins
- Paramétrage de base
- Paramétrage spécifique
2 – CHAÏNE DES VENTES
- Les articles
Notion d’article,
codification, recherche, tris,
utilisation de la notion d’article, dans le cadre de la gestion
Les articles composés, nomenclature
- Les clients
La fiche client
Différents types de clients, codification, caractéristiques, fonctionnement particuliers
- Les Pièces de Vente
Validation des documents, objectifs
Transformation des documents
Transfert des pièces de vente en comptabilité
Conditions
Paramétrage
Traitement
- Contrôle de l’activité,
des clients
Gestion des échéances
Trésorerie
Les documents
Contenu, traitement, modifications
3 – CHAÏNE DES ACHATS
Principes généraux
Environnement
Fournisseurs
Gestion des articles
Les Documents
Transformation des documents
4- LA GESTION DES STOCKS
Les dépôts, les transferts inter-dépôts
Entrées, sorties de stock
L’inventaire, initialisation, mise à jour, valorisation
5 – LES FABRICATIONS
Le circuit des fabrications, documents
La sous traitance
6 – TRESORERIE
- Les règlements
Gestion des règlements à partir de la Gestion commerciale
Remises en banque
Transfert des règlements en comptabilité
- Les échéances
Gestion des échéances
Gestion des relances
II - COMPTABILITE
Plan comptable
Les tiers,
Codification spécifique
Caractéristiques (fiscalité…)
Les écritures comptables
Saisies
Saisies guidées
Transfert en comptabilité
Conception
Paramétrage
Contrôle
La TVA
Préparation, aide à la déclaration
Déclaration périodique
Les éditions,
Journaux, Grands Livres, Balance
les Transferts comptables (Experts)
Clôture de l’exercice
Réouverture
III – GESTION DES PROSPECTS
Conception
Critères à mettre en œuvre
Gestion de l’activité commerciale
La fiche Prospect
Liens avec la gestion Commerciale
Gestion des actions
Modèles d’actions
Gestion des achats
Chaînage des actions
L’Agenda
2 - Mais la formation peut porter sur un point spécifique majeur pour votre activité (exemple 2 sur la gestion de la trésorerie et du contrôle clients)
MANUEL DE FORMATION "TRSORERIE"
PLAN
I – RETOUR SUR UNE FACTURE VALIDEE DEFINITIVEMENT
II – LES ECHEANCES
1 – FACTURE
2 – GESTION DES REGLEMENTS, ECHEANCES ET DES RELANCES
2 – 1 CONNAÏTRE L’ETAT D’UN COMPTE CLIENT
2 – 2 – LA LISTE DES ECHEANCES
2 – 3 IMPRESSION DES ETATS POUR CONTRÖLE
III – RELANCES
III – 1 - Paramétrage (option) des relances
IV – REGLEMENTS
IV – 1 – Enregistrement des règlements
V – LES CONTRATS
V – 1 -SAISIE D’UN CONTRAT
V – 2 - FACTURATION DU CONTRAT
VOUS POUVEZ REPRENDRE CES EXEMPLES A PARTIR DU DOSSIER DEMO AFIN DE NE PAS POLLUER VOTRE DOSSIER REEL D’EXPLOITATION
4 - MOYENS PEDAGOGIQUES
Travail sur un dossier DEMO
Mise en oeuvre du Dossier Entreprise en Temps réel.
Mise à disposition d'un didacticiel par Internet
Sur les points particuliers, mise en place d'un manuel spécifique
5 - FORMATEUR
Andre Trumeau - Dirigeant d'ALCYNOS SASU
Diplome de d'Etudes Supérieures Spécialisées en Droit des Affaires (3 ième cycle)
Formateur Oxygène depuis plus de 15 ans.
6 - CONTRÖLE SUIVI
Remise :
d'une attestation de Stage avec votre fiche de présence
d'une fiche d'évaluation
Suite à la formation, acompagnement gratuit en cas de besoin de renforcement ou de besoins nouveaux.